Facturation électronique

Bonjour,

Alors, il y a plusieurs choses:

- La première chose, c'est de discuter avec votre comptable pour voir ce qu'il a prévu de son coté.
La facturation électronique concerne les comptables en particulier. Votre comptable a peut être des arrangements particuliers. Du coup, peu importe ce que je dis ici, il vous faudra peut être faire quelque chose spécifique à la solution retenue par votre comptable.

- Notez aussi que la réforme de la facturation électronique concerne le B2B. Si vous vendez exclusivement à des particuliers, rien ne change pour vous car les particuliers ne peuvent pas recevoir d'e-facture via le réseau PEPPOL.

- HikaShop est principalement une solution ecommerce, pas une solution de facturation. Dans sa configuration par défaut HikaShop n'émet pas de facture pour le client. Il y a uniquement un bouton "facture" dans le backend pour que l'administrateur puisse imprimer une facture générée à partir des informations de la commande. Dans le menu Système>Statuts de commande, dans la colonne "Imprimer la facture", il est possible d'activer des statuts de commande pour que les clients disposent d'un bouton pour récupérer une facture de sa commande dans le frontend.
Dans certains cas, la facturation ne sera juste pas gérée par HikaShop. Un CSV des données des commandes sera envoyé au comptable qui l'importera dans son logiciel, et c'est le logiciel qui fera les factures et transmettra cela de manière automatisée, et donc il n'y aura rien à faire dans HikaShop, même pour les professionnels, outre s'assurer d'avoir les champs addres_company, address_vat actifs et peut être rajouter un champ address_siret pour récupérer le numéro SIRET des sociétés et remonter les données périodiquement au comptable.

- Je vois que vous avez acheter le plugin PDF invoice ( www.hikashop.com/marketplace/product/18-plugin-pdf.html ) il y a quelques années. J'imagine que vous l'utilisez sur votre site pour fournir les factures aux clients.
Si vous regardez le changelog du plugin sur la même page, vous verrez que nous avons fait beaucoup de modifications depuis plus d'un an dans le plugin pour lui permettre de générer des fichiers UBLs pour la facturation électronique. A l'heure actuelle, avec la dernière version du plugin, vous pouvez lui faire générer un PDF et un UBL pour les commandes.
Est-ce suffisant pour garantir la conformité lorsque vous voulez fournir la facture sur votre site ? Non. L'état à décidé d'abandonner le fait de proposer un accès à PEPPOL. Or cela aurait permis de fournir une solution unique pour transmettre les UBLs sur le réseau PEPPOL. Là, différents acteurs proposent un accès à PEPPOL, chacun avec leur propre API, différentes les unes des autres. Donc cela voudrait dire qu'il faudrait développer un plugin d'intégration pour chaque API.
Nous étudions la situation et nous penchons actuellement pour le développement d'un plugin spécifique pour pennylane. C'est une solution Française, qui a décollée récemment, et qui propose une solution à un prix compétitif pour les utilisateurs. Mais encore une fois, cela ne sera peut être pas adapté dans votre cas en fonction de ce que votre comptable veut faire.

Bonjour,

Pour toute personne passant par là, notez que la nouvelle version du plugin PDF invoice supporte maintenant le format Factur-X en préparation pour la législation à venir.
www.hikashop.com/marketplace/product/18-plugin-pdf.html

Bonjour,

Nous avons avancé sur la question et je pense que nous avons trouvé deux bonnes solutions.

1. Nous venons de sortir un plugin pour SuperPDP:
www.hikashop.com/marketplace/product/298-superpdp.html
Ce plugin se combine au plugin PDF invoice pour envoyer automatiquement les UBLs sur le réseau PEPPOL permettant de boucler la boucle pour la facturation électronique.
Le coût d'envoi des factures électroniques via SuperPDP est très faible, moins de 1 centime par facture.
Donc, avec le plugin PDF invoice (40€) + le plugin SuperPDP (30€) + le coût d'envoi unitaire, on est à un coût total de 70€ une fois puis 10€ par tranches de 1000 factures. Puis 5€ pour 1000 factures si plus de 10000 factures par mois.
SuperPDP ne fait que cela. Ensuite, vous pouvez toujours avoir votre comptabilité ailleurs.

2. Nous avons également sorti un plugin pour Abby:
www.hikashop.com/marketplace/product/297-abby.html
Ce plugin ne nécessite pas le plugin PDF invoice. Il transmet directement les informations des factures à Abby. Il coûte 40€.
Abby a différents tarifs dont un Basique gratuit: abby.fr/tarifs
C'est une solution tout en un car Abby gère la compta, etc. Cela peut être intéressant pour de nouvelles structures ou des petites structures ou des structures déjà sur Abby.

Donc, cela fait deux solutions fonctionnelles avec HikaShop dès aujourd'hui pour la facturation en ligne en France pour Septembre, avec des coûts les plus faibles possibles.

Les autres offres d'envoi de facture électronique que nous avons étudiées sont:
- soit gratuites mais limitées à quelques dizaines de factures, ne permettant pas de couvrir les besoins d'un site en ligne
- soit gratuites mais combinées dans des packages de comptabilité coûtant minimum 10€ par mois
- soit gratuites mais ne proposent pas d'API en ligne pour le transfer automatisé des factures et il faut créer les factures manuellement dans leur application
- soit payantes avec un coût de minimum 10€ par mois
Et c'est sans compter le coût d'un plugin pour ces autres solutions.